Die Entwicklung einer Vorgehensweise zur raschen Wiederherstellung der Projektkontrolle ist entscheidend für die Erhaltung des Projektwerts, die Unterstützung der Interessengruppen und die Verbesserung der Moral des Teams. Dies erfordert eine offene und ehrliche Kommunikation zwischen den Stakeholdern und dem Projektteam, um Probleme richtig zu erkennen, Empfehlungen auszusprechen und die Projektkontrolle wiederherzustellen. Es gibt die sechs Schritte zur Wiederherstellung des Projekts.

Intervention zur Wiederherstellung. Das Erkennen der Notwendigkeit eines Eingreifens und der Zeitpunkt des Eingreifens sind beides kritische Elemente bei der Projektwiederherstellung. Wenn die wichtigsten Interessengruppen keine zwingende Notwendigkeit für ein Eingreifen sehen, werden sie ihre Zustimmung möglicherweise nicht erteilen. Der Zeitpunkt des Eingreifens beeinflusst den Umfang der Sanierung, da Projekte, die frühzeitig mit der Sanierung beginnen, im Allgemeinen weniger Aufwand und Kosten erfordern als Projekte, deren Sanierung sich verzögert.

Der Schlüssel zur rechtzeitigen Erkennung des Sanierungsbedarfs liegt in der Festlegung von Schwellenwerten für die Projektleistung, bei denen es sich um eindeutige, vorzugsweise quantifizierbare, objektive Maßnahmen handelt, deren Überschreitung eine Sanierung des Projekts auslöst. Diese Schwellenwerte sollten in der Frühphase des Projekts klar definiert und kommuniziert werden. Durch die Festlegung dieser Schwellenwerte und der damit verbundenen Abhilfemaßnahmen kann eine Entscheidung über ein Eingreifen oft schnell getroffen werden, da die Beteiligten den Leitlinien bereits zugestimmt haben.

Leider werden bei vielen Projekten in der Industrie die Bereiche akzeptabler Projektabweichungen gegenüber den wichtigsten Basiswerten nicht klar festgelegt und von den wichtigsten Projektbeteiligten zum Zeitpunkt des Projektbeginns oder während der Projektplanung vereinbart. Darüber hinaus werden auch keine spezifischen Maßnahmen und Pläne definiert, die den Fahrplan für die Rückführung des Projekts in den akzeptablen Leistungsbereich vorgeben. Dies hat zur Folge, dass unannehmbare Projektabweichungen oder -trends nicht früh genug vorhergesagt oder erkannt werden, um dem Projektteam genügend Zeit zu geben, unerwünschte Projektabweichungen erfolgreich zu bewältigen. Die frühzeitige Festlegung von “Eingriffsschwellen”, die die unter bestimmten Bedingungen zu ergreifenden Maßnahmen definieren, trägt dazu bei, Verzögerungen oder Hindernisse im Entscheidungsprozess zu beseitigen, und verkürzt in der Folge die Dauer der Projekterholung.